Implantar programas de gestión ERP en empresas de mecanizado y más allá.

welding-2037926_640

Durante esta entrada hablaremos sobre el software de gestión ERP en empresas de mecanizado.

La industria de las empresas de mecanizado se caracteriza por un alto porcentaje de pequeñas y medianas empresas de fabricación que suministran a fabricantes más grandes. Las empresas de mecanizado pueden trabajar para una amplia gama de industrias, incluyendo automóción, naval, electrónica o construcción. Un solo fabricante del mecanizado puede producir componentes y subconjuntos para clientes en estos diferentes campos, todos los cuales crean productos con usos finales muy diferentes.

ERP en empresas de mecanizado

Uno de los desafíos a los que se enfrentan las empresas de mecanizado es la necesidad de adaptarse a las preferencias de trabajo de cada cliente. Por ejemplo, un fabricante puede necesitar un proveedor de mecanizado para realizar un proyecto de diseño y fabricación de piezas. Esto significa que el fabricante deberá tener un sistema ERP para empresas de mecanizado que le permita estimar los costes con precisión y realizar cambios frecuentes tanto en la etapa de diseño como en la fase de producción.

Quizá te pueda interesar: 7 Claves para seleccionar el ERP adecuado para la empresa.

En otros casos, ese mismo fabricante pueden requerirle producir una gran cantidad de una pieza estándar. Una empresa de mecanizado debe ser capaz de procesar los pedidos de los clientes de la manera más eficiente y eficaz posible para mantenerse por delante de la feroz competencia que define a esta industria.

Dada la gran cantidad de piezas a fabricar para industrias tan dispares, se hace indispensable un sistema de seguimiento individualizado que te permita conocer en todo momento donde se encuentran y en que tarea se encuentran cada uno de los elementos a fabricar.

Implantar un ERP en empresas de mecanizado, más fácil de lo que parece si sabes como.

Para ello, las empresas de mecanizado deben basar su estrategia en sólidos sistemas de software de gestión ERP en empresas de mecanizado que apoyan y mejoren sus procesos, sin causar retrasos ni errores. Éstas son algunas de las funciones más importantes que un buen software ERP para empresas de mecanizado ofrecerá a esta industria:

  • Estimación de costes de producción. (Ayuda a la presupuestación)
  • Configurador de producto (Escandallo de tareas)
  • Procesamiento de órdenes de fabricación.
  • Toma de tiempos de personal en planta.
  • Previsión y planificación de la carga de trabajo
  • Planificación de fabricación avanzada.
  • Fabricación por proyectos.
  • Contabilidad de costes.
  • Contabilidad de proyectos.
  • Gestión documental.
  • Software de gestión de almacenes.
  • Control de lotes.
  • Calidad.
  • Software de gestión de la cadena de suministro.
  • Gestión de las relaciones con los clientes (Software CRM).

Quizá te pueda interesar: Auditoría de sistemas ERP

Si tienes interés en implantar uno de estos sistemas, no dudes en consultarnos.

AYUDAS A LA DIGITALIZACIÓN INDUSTRIA 4.0 (2018 SUBVENCIÓN).

ayudas digitalizacion subvención

AYUDAS A LA DIGITALIZACIÓN INDUSTRIA 4.0. Estas subvenciones para la digitalización empresarial van destinadas a la puesta en marcha de proyectos cuya finalidad sea el soporte de procesos sectoriales multiempresa, como pueden ser ordenes de fabricación distribuída, sistemas de facturación procesos entre un líder industrial hacia las pymes que que conforman su cadena de valor y otros que impliquen necesariamente la interconexión digital de procesos entre una pyme gallega y outras empresas o entre dos o más pymes gallegas.

Beneficiarios potenciales de las AYUDAS A LA DIGITALIZACIÓN INDUSTRIA 4.0

1. Podrán ser beneficiarias las pequeñas y medianas empresas (pymes), que sean sociedades con personalidad jurídica propia o autónomos y que tengan un centro de trabajo en Galicia en que se vaya a realizar el proyecto.

2. Beneficiarios agrupados, los interesados deberán constituír previamente una agrupación de las previstas  en el artículo 8.3 de la Ley de subvenciones de Galicia. Cada agrupación solo podrá presentar un proyecto. Las pymes podrán presentar proyectos individuales y participar en una o más agrupaciones, siempre que las inversiones y gastos de cada una de las solicitudes sean distintos.

Quizá te pueda interesar Industria 4.0, aprovechar el ERP y su poder de la integración.

AYUDAS A LA DIGITALIZACIÓN INDUSTRIA 4.0 ayudas digitalizacion subvención

Requisitos principales del proyecto AYUDAS A LA DIGITALIZACIÓN INDUSTRIA 4.0

Los proyectos podrán ser de dos modalidades:

a) Proyectos colectivos, en los que un grupo de empresas (opcionalmente coordinadas por un organismo intermedio colaborador) proponen utilizar e implantar un determinado sistema en sus interacciones digitales.

b) Proyectos individuales en los que una pyme aborda una de las siguientes tipologías de proyecto:

1º Desarrollo de una interfaz digital para sus interacciones de negocio.

2º Implementación de sistemas especificamente en el ámbito de la producción y logística encaminados a la digitalización de procesos, interconexión de elementos físicos y virtuales, tratamiento de datos captados mediante sensórica.

3º Sistemas de inteligencia artificial, aprendizage automático y toma de decisiones autónomas.

Los proyectos da modalidad a) tendrán preferencia sobre los de la modalidad b).

Quizá te pueda interesar 7 Claves para seleccionar el ERP adecuado para la empresa.

Cuantía de las ayudas A LA DIGITALIZACIÓN INDUSTRIA 4.0

1. La subvención será do 30% dos inversiones materiais e inmateriais subvencionables para as pequenas empresas, e do 20% para as medianas.

2. La subvención será do 50% dos gastos de colaboracións externas subvencionables para ambas categorías de empresa, pequeñas y medianas.

Quizá te pueda interesar Business Intelligence vs. ERP: ¿Qué herramienta es mejor?

Probablemente estas sean las subvenciones que estaban esperando las pymes gallegas puesto que son más cercanas a la pequeña empresa. Por tanto sólo queda afinar los proyectos. Sobre todo teniendo en cuenta que lo que solicitan son ayudas en colaboración

Por lo tanto si teneis interés en presentar una convocatoria o quereis que os ayudemos en vuestro proyecto contactad con nosotros.

En resumen no dejeis para el último día vuestros proyectos. Debido a la competitividad que puede haber en esta convocatoria es posible que los haya que trabajar los proyectos.

Ponte en contacto con nosotros y un consultor de Esquío le acompañará durante la tramitación, la realización de los proyectos y la justificación de esta ayuda.

5 Fases para el desarrollo de un proyecto

Durante esta entrada tratareemos cuales son las distintas fases para el desarrollo de un proyecto.

Al comienzo de un proyecto, la cantidad de tareas a planificar y trabajo requerido puede parecer abrumadora. Puede haber docenas, o incluso cientos de tareas que necesitan ser completadas en el momento justo y en la secuencia correcta.

Tener claras las fases para el desarrollo de un proyecto ayuda a manejar los detalles del proyecto.

Los jefes de proyecto experimentados saben que definir las Fases para el desarrollo de un proyecto. permite manejar los detalles de un proyecto y tomar los pasos en el orden correcto. Dividir los esfuerzos de gestión de proyectos en estas cinco fases puede ayudar a estructurar sus esfuerzos y simplificarlos en una serie de pasos lógicos y manejables.

Veamos las 5 Fases para el desarrollo de un proyecto:

Fases para el desarrollo de un proyecto

1. Identificación del proyecto.

La identificación es la primera fase del ciclo de vida del proyecto. Aquí es donde se mide el valor y la viabilidad del proyecto. Los gerentes suelen utilizar dos herramientas de evaluación para decidir si quieren o no llevar a cabo un proyecto:

Plan de Negocio. Este documento justifica la necesidad del proyecto, e incluye una estimación de los beneficios financieros potenciales.
Estudio de viabilidad. Esta es una evaluación de las metas del proyecto, cronograma y costos para determinar si el proyecto debe ser ejecutado. Equilibra las necesidades del proyecto con los recursos disponibles para ver si perseguir el proyecto tiene sentido.

Los equipos abandonan los proyectos propuestos que están etiquetados como no rentables y/o inviables. Sin embargo, los proyectos que pasan estas dos pruebas pueden ser asignados a un equipo de proyecto u oficina de proyecto designada.

2. Planificación del proyecto.

Una vez que el proyecto recibe la luz verde, necesita un plan sólido para guiar al equipo, así como mantenerlo a tiempo y dentro del presupuesto. Un plan de proyecto bien redactado proporciona orientación para obtener recursos, obtener financiación y adquirir los materiales necesarios. El plan del proyecto proporciona al equipo dirección para producir productos de calidad, manejar el riesgo, crear aceptación, comunicar los beneficios a las partes interesadas y administrar los proveedores.

El plan del proyecto también prepara a los equipos para los obstáculos que podrían encontrar durante el transcurso del proyecto, y les ayuda a entender el costo, alcance y plazo del proyecto.

3. Ejecución del proyecto.

Esta es la fase más comúnmente asociada con la gestión de proyectos. La ejecución se basa en la construcción de entregables que satisfacen al cliente. Los líderes de equipo hacen que esto suceda al asignar recursos y mantener a los miembros del equipo enfocados en las tareas asignadas.

La ejecución depende en gran medida de la fase de planificación. El trabajo y los esfuerzos del equipo durante la fase de ejecución se derivan del plan del proyecto.

Quizá te pueda interesar:Método DIDI para desarrollos web e implantación de ERPs

4. Seguimiento del Proyecto.

La supervisión y el control a veces se combinan con la ejecución porque a menudo ocurren al mismo tiempo. A medida que los equipos ejecutan su plan de proyecto, deben monitorizar constantemente su propio progreso.

Para garantizar las fechas de entrega de lo que se prometió, los equipos deben supervisar las tareas para prevenir el avance del alcance, calcular los indicadores de rendimiento clave y realizar un seguimiento de las variaciones del costo y el tiempo asignados. Esta vigilancia constante ayuda a mantener el proyecto en marcha sin problemas.

5. Cierre del proyecto.

Los equipos cierran un proyecto cuando entregan el proyecto terminado al cliente. Hay que comunicar la finalización a los interesados y liberar recursos para otros proyectos. Este paso vital en el ciclo de vida del proyecto permite al equipo evaluar y documentar el proyecto y avanzar en el siguiente, utilizando los errores y éxitos del proyecto anterior para construir procesos más fuertes y equipos más exitosos.

Aunque la gestión de proyectos puede parecer abrumadora a veces, dividirlo en estos cinco ciclos distintos puede ayudar a su equipo a gestionar incluso los proyectos más complejos y utilizar el tiempo y los recursos de forma más inteligente.

En resumen, durante esta entrada vimos las fases para el desarrollo de un proyecto. ¿Vosotros haceis otra división?

Quizá te pueda interesar: Auditoría de sistemas ERP

 

AYUDAS A LA DIGITALIZACION INDUSTRIA 4.0 XUNTA subvención digitalización Igape xunta

ayudas digitalizacion subvención

Se prevé que la Xunta de Galicia a través del IGAPE ponga en marcha un nuevo programa de ayudas (subvención digitalización xunta) para mejorar la capacidad de digitalización de las empresas y ayudarlas a ir acercándose así, hacia el modelo de industria 4.0.

Estará destinada a subvencionar proyectos que ayuden a la digitalización de pequeñas y medianas empresas. Las ayudas serán entregadas a las pequeñas y medianas empresas que tengan intenciones de invertir en material, maquinarias,  equipos, inversiones no materiales, licencias o servicios de consultoría que estén destinados a desarrollar el proceso de digitalización de la empresa.

La subvención digitalización del IGAPE permitirá contratar servicios de consultoría que estén destinados a desarrollar el proceso de digitalización de la empresa.

Te puede interesar Asesoramiento en subvenciones REDSYA

Las subvenciones permitirán a las pymes a financiar en parte sus proyectos de digitalización, siempre y cuando aporten soluciones innovadoras para los negocios, para mejorar u optimizar el control de la producción y también ofrecerán la posibilidad de realizar un seguimiento en tiempo real.

La subvención digitalización del IGAPE permitirán a las pymes a financiar en parte sus proyectos de digitalización.

Objetivo de la ayuda

La finalidad de las ayudas será apoyar la puesta en marcha de sistemas soporte de procesos sectoriales multiempresa, (órdenes de fabricación distribuída, sistemas de facturación, procesos entre un líder industrial y las empresas de su cadena de valor, Business Process Management Systems o proyectos individuales de cara a la digitalización o conectividad de la pyme.

ayuda pymes digitalizarse subvención subvención digitalización xunta

Tipos de proyectos

Los proyectos de las subvención digitalización xunta podrán ser de dos tipos. Proyectos colectivos siguiendo la cadena de valor de un producto o proceso o proyectos individuales.

los proyectos colectivos:

Estarán destinados a que un grupo de empresas opcionalmente coordinadas por un organismo intermedio colaborador proponen utilizar e implantar un determinado sistema en sus interacciones digitales.

Te puede interesar Industria 4.0, aprovechar el ERP y su poder de la integración.

Los Proyectos individuales podrán ser de tres tipos.

Conectividad Interempresarial: Desarrollo de una interfaz digutal para sus interacciónes de negocio, o adopción/implantación de una solución de interacción ya existente cos sus clientes o proveedores.

Conectividad Intraempresarial: Implantación de sistemas en el ámbito de la produción y logística encaminados a la digitalización de procesos, interconexión de elementos físicos y virtuales, tratamiento de datos  captados mediante sensórica.

Inteligencia Artificial: sistemas de aprendizaje automática y toma de decisión autónoma.

Conceptos subvencionables.

a) Inversiónes en materiales nuevos o usados y/ou inmateriales adquiridos en propiedad. Se excluyen la adquisición y el acondicionamiento de inmuebles, gastos de mobiliario, medios de transporte y equipamiento de oficina excepto elementos informáticos. Ayuda del 30% de las inversiones materiales e inmateriales subvencionables para las pequeñas empresas, y del 20% para las medianas.

concepto subvencionable subvención digitalización xunta

b) Colaboraciones externas de carácter tecnológico u organizativo: asistencia técnica, adaptación y parametrización de soluciones, consultoría y servicios directamente relacionados conla ejecución del proyecto. Las colaboraciones externas subvencionables no consistirán en actividades permanentes o periódicas ni estarán relacionadas con los gastos de explotación normales de la empresa como son los servicios rutinarios de asesoría fiscal, o los servicios jurídicos periódicos o los de publicidad. Ayuda del 50% de los gastos de colaboración externa subvencionables.

Más claro: adquisición de licencias 20-30%, adquisición de hardware 20-30%, desarrollo de adaptaciones o consultoría 50%.

Beneficios de la Industria 4.0 en el futuro.

industria 4.0

Este es el tema que hoy tenemos entre manos. Trataremos de ver los beneficios de la Industria 4.0.  en las siguientes lineas de esta entrada.

La digitalización de la industria compromete a empresas, políticos y científicos de todo el mundo. En Alemania, la iniciativa se llama “Plattform Industrie 4.0”, en Estados Unidos “Industrial Internet Consortium” y en China “Made in China 2035”.

industria 4.0

 

Es evidente que todos los países industrializados han reconocido el importante papel de la digitalización en el futuro de la industria.

los países industrializados han reconocido los beneficios de la Industria 4.0 en el futuro de la industria.

La productividad no sólo aumenta a través de la fabricación flexible y conectada, sino que la industria 4.0 produce una serie de efectos positivos para las empresas de todos los sectores. Las empresas proveedoras del sector de la automoción como ejemplo, prevén que la rentabilidad de la empresa se pueda duplicar pasando del 6 al 13 por ciento, como resultado de una mayor rotación de capital, menores costes de personal, mayor valor añadido y una mejor utilización de las instalaciones.

Te puede interesar Industria 4.0, aprovechar el ERP y su poder de la integración.

Muchas empresas todavía no están preparadas para el desarrollo de Industria 4.0

Los beneficios de una industria conectada son claros. Sin embargo, muchas empresas todavía no están preparadas para el desarrollo de Industria 4.0. Estas empresas corren el riesgo de que sus modelos de negocio actuales queden obsoletos debido a los rápidos avances tecnológicos.

Te puede interesar Business Intelligence vs. ERP: ¿Qué herramienta es mejor?

Las empresas gallegas aun deben implantar herramientas que les ofrezcan información de las distintas áreas de la empresa antes de poder interconectarlas.

Para concluir os daré mi opinión, Industria 4.0 habla de la interconexión del todo con el todo. La integración de los sistemas de gestión de la producción, gestión logística, con los sistemas de gestión empresarial. En el caso de Galicia y siempre en mi opinión,  creo que las empresas gallegas aun están en el proceso previo de  conexión no el de interconexión. Tienen que implantar las herramientas que les ofrezca información de las distintas áreas de la empresa antes de poder interconectarlas.

¿Que opináis vosotros sobre los beneficios de la Industria 4.0?

Industria 4.0, aprovechar el ERP y su poder de la integración.

Industria 4.0 ERP y MES

 

Industria 4.0 sí, pero ¿cómo? Es probable que muchas empresas se estén haciendo esta pregunta en este momento. Un sistema ERP puede proporcionar la respuesta correcta si cumple ciertos requisitos. La industria 4.0 puede ser implementada sistemáticamente con soluciones ERP modernas si se cumplen ciertas condiciones. Al integrar un ERP con el MES, las empresas crean el vínculo entre la gestión y el control de producción.

La industria 4.0 no sólo requiere medidas técnicas – la cultura corporativa debe ser parte del cambio.

Hay una noticia buena y una mala para implantar Industria 4.0 en las empresas.

La buena noticia: La industria 4.0 se puede implementar sistemáticamente con soluciones modernas para la planificación de recursos empresariales (ERP).

La mala noticia -al menos para algunos- es que se necesita un sistema ERP moderno para ello.

En primer lugar, surge la pregunta de qué criterios deben cumplir un sistema ERP. El marco para ello está definido por la idea que hay detrás de Industria 4.0:

Debemos tener un sistema integrado e inteligente desde el desarrollo de productos, la producción y la logística. Este sistema debe estar en tiempo real, y vinculado a la gestión de la empresa y coordinados con los requisitos del cliente, las condiciones del mercado, así como los socios y los modelos de negocio. En resumen: todo está digitalmente conectado con todo.

Industria 4.0 ERP y MES

Para alcanzar la industria 4.0 debemos tener en cuenta los siguientes factores:

La arquitectura de software determina la conectividad.

Esto se pone de manifiesto rápidamente: las soluciones ERP orientadas al futuro como columna vertebral de los procesos de valor añadido en las empresas industriales deben basarse en una arquitectura de software flexible y fácilmente integrable con soluciones de terceros. Las herramientas SOA – es decir, arquitecturas orientadas a servicios – han demostrado su valía aquí. SOA descompone los procesos de software en “servicios” o funcionalidades granulares, que pueden ser adaptados de forma individual e independiente por configuración. Por lo tanto, el concepto SOA también simplifica la integración de sistemas externos en el ERP. Dado que las arquitecturas orientadas a servicios dividen los procesos empresariales en funciones más pequeñas y fáciles de manejar, incluso las reglas específicas de la empresa pueden ser mapeadas mejor en el sistema y modificadas en cualquier momento.

La calidad de los datos garantiza la inteligencia automatizada.

El segundo requisito previo para las iniciativas de la industria 4.0 es crear un sistema central de gestión de datos con formatos de datos uniformes utilizando el sistema ERP. La consolidación sistemática de datos en el curso de la modernización del sistema es sólo un obstáculo. Después de todo, hoy en día existen herramientas y plantillas que limpian los datos de la empresa con un alto grado de automatización y los transfieren sin errores. Obviamente, la automatización asociada a Industry 4.0 sólo puede funcionar con análisis de datos inteligentes si la calidad de los datos es fiable.

La integración de ERP-MES cierra la brecha hacia IoT.

Flexibles en la arquitectura de software y ajustados en los datos, las empresas necesitan ahora preparar sistemáticamente el camino para la Industria 4.0. Un paso importante es la integración de ERP con Manufacturing Execution Systems (MES). Esto crea un vínculo fundamental entre la gestión empresarial y el control de producción. Si el desarrollo posterior de la interconexión de máquina a máquina se lleva adelante en la producción, esto puede combinarse más fácilmente con un entorno ERP-MES ya implementado – la palabra clave Internet de las Cosas (IoT). Lo mismo se aplica si los propios productos están equipados y conectados en red con software y sensores para utilizarlos de forma inteligente, controlarlos e integrarlos en sistemas de alto nivel.

Redes digitales para una mejor y más rápida toma de decisiones.

Con una infraestructura eficiente, por ejemplo, el departamento de ventas puede preguntar en tiempo real a través de ERP si un sistema particular – donde quiera que se encuentre – tiene capacidad para un pedido urgente, si un producto necesita ser mantenido en las instalaciones del cliente o si todavía hay espacio suficiente en el contenedor para la entrega. En caso contrario, el sistema propone alternativas. Sin embargo, las exigencias en materia de inteligencia empresarial y gestión de procesos son, por consiguiente, elevadas: el sistema ERP debe garantizar, en particular, que los propios usuarios puedan realizar fácilmente análisis exhaustivos y que los procesos no sean corsés rígidos, sino que puedan cambiarse rápidamente. Esto se puede garantizar, por ejemplo, implementando funciones de gestión de procesos empresariales o simplemente visualizando flujos de trabajo mediante una interfaz gráfica de usuario y ejecutándolos basados en reglas.

 

 

Business Intelligence vs. ERP: ¿Qué herramienta es mejor?

Enterprise Resource Planning System ERP

En este post queremos tratar las diferencias entre Business Intelligence vs. ERP para tener un conocimiento más profundo de cuando necesitas un ERP o cuando tu empresas ya está preparada para utilizar herramientas de BI.

El Business Intelligence (BI) desde su concepción en 1997,se ha considerado como con un conjunto de herramientas de analísis de datos. Para el análisis de datos se utilizaban desde hojas de cálculo, hasta herramientas de Customer Relationship Management (CRM) pasando por software Enterprise Resource Planning (ERP).

Algunos expertos piensan que el Business Inteligence gana de largo a otras herramientas como las hojas de cálculo para la realización de análisis. Para otros, no hay un ganador claro. En este blog, nos gustaría hablar sobre ERP y las diferencias clave entre BI y ERP para ayudarte a definir cual es la herramienta que necesita tu negocio.

Onix ERP Power BI

 

¿Qué es la planificación de recursos empresariales (ERP)?

Cada departamento dentro de una organización normalmente tiene su propio sistema informático, optimizado para adaptarse a la forma en que opera el departamento. El ERP combina estos múltiples sistemas en un único programa de software integrado que se ejecuta en una sola base de datos. Por supuesto, el software integrado se divide entonces en módulos de software que son cada una de las partes en las que se componian las aplicaciones independientes más antiguas.

las herramientas ERP comparten un modelo de procesos y datos comunes, que abarcan procesos operativos completos y profundos, como los que se encuentran en finanzas, recursos humanos, distribución, fabricación, servicio y cadena de suministro.

Analítica a nivel estratégico vs. operacional
Las herramientas de BI son típicamente utilizadas por los analistas para discusiones de alto nivel que involucran decisiones estratégicas. Una herramienta de BI accede a todos los datos de su almacén de datos, tanto estratégicos (ingresos, beneficios y crecimiento) como operativos (rendimiento de ventas diarias). Las herramientas de BI le permiten realizar análisis exhaustivos para generar información completa que puede brindar una visión de alto nivel. Esencialmente, BI es un paso hacia el Santo Grial de la información.

Por otra parte, el ERP es un sistema operativo repleto de datos operativos y transaccionales. Le dará una visión exacta de su negocio desde el punto de vista operativo, pero no está diseñado para realizar análisis de tendencias o proporcionarle resúmenes de alto nivel. Es una herramienta centrada en la entrega de información operativa.

Sistema OLAP vs. OLTP
BI está construido como un sistema de procesamiento analítico en línea (OLAP), para proporcionar capacidades analíticas robustas, tales como acceso de alta velocidad a los informes, gestión de cuadros de mando y el desarrollo de cuadros de mando equilibrados. BI también incluye características analíticas avanzadas que le permiten ver los datos de diferentes fuentes en una página y en el formato o perspectiva que necesite.

El ERP, por otra parte, es un sistema de procesamiento de transacciones en línea (OLTP, por sus siglas en inglés), utilizado para registrar las transacciones a medida que se realizan. La arquitectura de datos del software ERP está diseñada para proporcionar una grabación de transacciones de alta velocidad, al tiempo que se mantiene la utilización del espacio en disco al mínimo.

Agilidad vs. eficiencia
En los últimos años, se ha producido un cambio de enfoque en BI: las organizaciones están pasando de la presentación de informes históricos a la previsión y la planificación anticipada. A través de estas capacidades centradas en el futuro, BI puede hacer que las organizaciones se vuelvan más ágiles, permitiéndoles tomar decisiones a nivel estratégico que aprovechen las condiciones futuras.

Por otra parte, el software ERP está diseñado para mejorar la eficiencia a una organización. Esta mejora de la eficiencia se manifiesta de muchas formas: mejor comunicación interdepartamental, ahorro de costes de TI y eficiencia en los procesos empresariales. en definitiva, una implementación adecuada de ERP puede mejorar el rendimiento general de una organización.

¿Qué significa esto para ti?

Antes de comenzar a elegir las herramientas, determine primero los objetivos de su organización. Una vez que sabemos lo que estamos tratando de lograr, ya se puede identificar el enfoque correcto para ayudarte a lograrlo.Si ya sabes como se producen todas las operaciones de tu empresa, entonces ya puedes dar el paso hacia el BI para obtener una visión estratégica del trabajo de tu empresa. Mientras que si necesitas una mejor comprensión de tu rendimiento operativo y necesitas hacer mejoras operativas, ERP es la herramienta que necesitas.

En última instancia, ambas herramientas están orientadas a la mejora del negocio y pueden dar resultados significativos.

7 Claves para seleccionar el ERP adecuado para la empresa.

seleccionar el ERP adecuado para la empresa

seleccionar el ERP adecuado para la empresa o el mejor ERP para tu empresa, es uno de los mayores quebraderos de cabeza tanto de la gerencia de la empresa como del personal involucrado en su utilización. El software de gestión (ERP) te permite integrar todos los procesos de negocio y racionalizarlos. Entre los beneficios que puedes obtener están un menor coste de operación, Obtener informes de forma rápida, seguridad de datos y mayor productividad.

Con todos los beneficios que puede generar un sistema ERP eficiente, el proceso de selección del sistema que pueda ayudar a satisfacer todas las necesidades de la empresa puede llegar a resultar desalentador.

Para seleccionar el ERP adecuado para la empresa debes seguir unos pasos clave.

Para aumentar las probabilidades de éxito  al seleccionar el ERP adecuado para la empresa te presentamos a continuación una hoja de consejos para ayudarte en la selección. En esta hoja de consejos  describimos los pasos clave para seleccionar el ERP adecuado para la empresa. Esta hoja es un compendio de nuestros pequeños secretos en la selección.

1. Conocer y priorizar los requisitos de software.

Debes identificar los desafíos que deseas resolver y lo que tu sistema actual no puede hacer por ti. Es mejor realizar una lista de características que son imprescindibles y otra de lista de características deseables.
Cuanto más específico sean los requisitos del software, mejor. “sabiendo lo que necesitas, estarás en una mejor posición para controlar el proceso de selección, en lugar de dejar que los proveedores de software dicten sus necesidades.

seleccionar el ERP adecuado para la empresa

2. Evalúa cuidadosamente las opciones antes de decidir sobre un sistema ERP.

Es importante consultar a la gerencia y a los interesados clave y pedirles su aporte en la fase de evaluación. Es también importante saber cómo se va a integrar el ERP con los sistemas existentes en la empresa, ya sean herramientas de comercio electrónico, CRM, CMS, etc.

evaluar ERP

3. Haz una lista corta de vendedores de software de tu zona.

Determina qué proveedores son los que mejor se adaptan a tu industria, requisitos y presupuesto. Recuerde que lo mejor es enumerar cinco o menos vendedores y productos para evaluar.

Recuerda que es tan importante que el software de gestión ERP se adapte perfectamente a tus necesidades como que la empresa que la vaya a implantar esté en tu zona y tengas referencias de ella de otras implantaciones anteriores.

4. Evalúa las demostraciones de software en vivo.

Prepara para la demostración un gráfico con los flujos de trabajo específicos de tu empresa para evaluarlos en la demostración. Después de cada demostración, reúnete con tu equipo para discutir los puntos fuertes y débiles de la demostración y comparar notas.

5. Comparar precios de los distintos ERP.

Una vez que hayas reducido tu lista de proveedores, ahora puedes solicitar a los proveedores los distintos precios del ERP y comparar en términos de lo que los proveedores ofrecerán con soporte, capacitación, hardware de terceros y modelos de precios.

6. Obten referencias de los proveedores de ERP.

Es muy interesante preguntar al proveedor una serie de referencias que compartan una necesidad y tamaño de negocio similar. Cuando hables con las empresas referenciadas, no dudes en preguntar sobre los desafíos y problemas a los que tuvieron que enfrentarse con el sistema y sobre cómo el proveedor fue capaz de abordar los problemas.

referencias profesionales

7. Decisión final para el comienzo de la implantación del ERP.

Teniendo en cuenta toda la información que ha recopilado del proceso, decida si el proveedor y el sistema ERP son los adecuados para tu empresa. Asegúrate de que todos los acuerdos y requisitos que deben cumplirse se anotan por escrito por parte del proveedor.

Para obtener más información sobre cómo Esquío puede ayudarte en tu proceso de selección e implementación del ERP, te proponemos además:

 

Que son ERP, CRM, CMS, ECOMMERCE

email-marketing1

Si estas pensando en modificar el sitio web de tu empresa, y no eres un profesional de las tecnologías de la información o el marketing hay algunos términos que probablemente vayas necesitar. Estos términos se relacionan con distintos sistemas de gestión, ya sean para la gestión interna, la gestión de la comunicación o las ventas online de la empresa. Y según las implantes necesitarás realizar más o menos gestión para obtener unos resultados óptimos. Así que antes de ir a esa primera reunión de planificación del sitio web, aquí hay una visión general de los términos y las herramientas que necesitarás para trabajar en sincronía con los técnicos.

PLANIFICACIÓN DE RECURSOS EMPRESARIALES (ERP).

ERP es el grande. Es el software de gestión empresarial que lo reúne todo: la planificación, el proceso de fabricación, la gestión de inventarios, el envío, las ventas, la nómina, los acreedores, el nombre. ¿Cuál es el beneficio de tener un software monstruoso como este? Eficiencia. El ERP debe permitir a su empresa tomar decisiones más informadas, reducir el número de errores y mejorar la transparencia en toda la organización. Si su sitio web es simplemente corporativo, es posible que tu ERP y tu sitio web puedan trabajar separados. Por otro lado, si tienes un negocio de comercio electrónico – la integración entre ERP y E-Commerce es clave. Por supuesto, puedes introducir manualmente las ventas online en tu ERP u otro sistema después de recibir un pedido. Pero aprovechar la Interfaz de Programación de Aplicaciones (API) de tu ERP es realmente el camino a seguir. Esto permite que los pedidos y el inventario pasen perfectamente entre los sistemas.

Si el ERP fuera un anillo del señor de los anillos sería el anillo único, el que los gobierna a todos.

Enterprise Resource Planning System ERP
Enterprise Resource Planning System ERP

SISTEMA DE GESTIÓN DE CONTENIDOS (CMS)

En lugar de tener que llamar al desarrollador web para que haga cada cambio, un CMS te permite mantener el contenido de tu sitio web por ti mismo. Por lo general, a través de una interfaz web simple, el CMS te permite añadir, actualizar y eliminar los textos e imágenes de tu webo de forma sencilla y segura. Los CMSs los hay de todas las formas y tamaños desde el más popular WordPress, Open Source (y propensa a recibir ataques de hackers) hasta los sistemas de nivel empresarial como SiteCore. Las opciones son innumerables, no existe un sistema único para cada emnpresa, hay que ver cual se adapta mejor a tu situación. El equipo responsable de hacer actualizaciones a tu sitio web seguramente tiene una opinión sobre el CMS. Puede que les resulte difícil navegar, o que ahora estén tan familiarizados con la herramienta, que un cambio no sería bienvenido. Si su sitio web actual no tiene un CMS, es hora de realizar el cambio y que tu web disponga de uno. En Esquío usamos mucho WordPress. Lo más probable es que tu desarrollador tenga uno o varios preferidos y pueda explicarte los pros y contras de cada uno.

Salvando las distancias, y dependiendo de lo que queramos hacer, utilizar un CMS hoy en día es como actualizar tu página de Facebook.

magento-wordpress-drupal-joomla-cms

PLATAFORMA DE COMERCIO ELECTRÓNICO (E-COMMERCE)

Hoy en día, tanto las empresas que venden a cliente final como las que venden de empresa a empresa recurren cada vez más a soluciones online para la venta directa de sus servicios y productos. Los minoristas, fabricantes, mayoristas y proveedores de materiales están incrementando sus ventas y ampliando su base de clientes con experiencias integrales de compra en línea. Si este es el caso para tu negocio, el CMS de su sitio web también servirá como plataforma de comercio electrónico. Tiene dos opciones para esta plataforma. Si tu proceso de ventas es complejo, tal vez desee considerar una solución web totalmente desarrollada a medida. Para otras empresas, hay paquetes disponibles que proporcionan una gran cantidad de funcionalidades, y consiguen una experiencia de venta online personalizada que se ajusta a tu proceso de ventas.

Las preferencias para esto son múltiples, desde nuestra empresa solemos instalar Tiendas online en Prestashop, WooCommerce o Magento. También ofrecen un CMS flexible y APIs para integrarse con ellas.

Este es un tema que podríamos hablar durante rato. Saber cual es la mejor plataforma de comercio electrónico es un buen punto de partida para despues desarrollar toda nuestra estrategia de venta online.

online-shopping

GESTIÓN DE LAS RELACIONES CON LOS CLIENTES (CRM)

Mientras que ERP gestiona los datos internos, las herramientas de CRM son utilizadas por los equipos de atención al cliente, marketing y ventas para realizar un seguimiento de los clientes, propuestas de venta y clientes potenciales. Entre las grandes herramientas de este mercado se encuentran Salesforce o Vtiger. Hay muchas opciones para elegir a un costo muy variable. La elección puede ser abrumadora.

crm

PLATAFORMA DE AUTOMATIZACIÓN DE MARKETING (MAP)

La automatización de la comercialización se utiliza para cada etapa del embudo de ventas. Estas plataformas se casan con el software CRM que le permite segmentar a los visitantes de su sitio web, realizar un seguimiento de su actividad en su sitio web, y nutrir a los clientes potenciales con el alcance de correo electrónico dirigido. Los proveedores bien conocidos incluyen Hubspot, Marketo y Act-On. Debido a que los MAPs y CRM están tan estrechamente vinculados, las empresas como Hubspot ahora tienen soluciones CRM que se adaptan bien a las pequeñas empresas. Si su empresa no cuenta con la automatización de marketing o CRM, seleccionar un CRM es un buen punto de partida.

elementos-marketing-digital

OTTRAS HERRAMIENTAS.

Dependiendo del tipo y tamaño de su negocio, hay un sinnúmero de otras herramientas digitales para considerar para agilizar sus operaciones de negocio y aumentar los ingresos. Especialmente si su empresa aún no está utilizando un ERP. Estas herramientas podrían incluir programas de cumplimiento, portales de empleados, sistemas de gestión de archivos… la lista continúa y sigue. Es posible que usted tenga todo lo que necesita, más de lo que necesita, o que las herramientas que tiene no estén a la medida de las necesidades de su negocio. Por último, no olvide tener en cuenta los costos de las suscripciones digitales que pueden ser eliminados por una solución personalizada que mejor se adapte a las necesidades de su negocio, o debería decir… alinearse con sus KPIs.

7 BENEFICIOS DE INTEGRAR EL COMERCIO ELECTRÓNICO CON TU ERP

integracion

El comercio electrónico es una forma moderna de vender productos a un costo relativamente más bajo. Ha cambiado la forma en que las empresas hacen negocios y se comunican con sus consumidores. Para casi todas las empresas minoristas, poner una tienda online se ha convertido en una necesidad. Las tiendas online ofrecen varias ventajas para las empresas minoristas, así como para los clientes. Sin embargo, el mantenimiento de una tienda online puede convertirse en un enorme y arduo estrés para las pequeñas empresas, si la tienda no está integrada con su sistema de gestión empresarial (ERP).

¿Cual es la razón para integrar la tienda online con el ERP?
Por lo general, las empresas pasan por alto la necesidad de integrar el comercio electrónico con el ERP debido al coste o  por tener que modificar los sistemas actuales. Sin embargo, cuando las empresas ven el efecto de esta integración en sus operaciones, así como en la experiencia del cliente, los costes parecen valer la pena.

El integrar los canales de venta de la tienda online con su sistema ERP, permite funcionar de forma mucho más competitiva como empresa. Los tipos clave de datos, como envío/seguimiento, pedido, cliente, artículo e inventario, están enlazados en sus sistemas de forma independiente.

Existen algunos tipos de integración, que transfieren estos datos entre sus sistemas de forma automática, eliminando la necesidad de introducir datos de un sistema a otro manualmente.

El hecho de introducir manualmente los pedidos de cliente en el ERP es un proceso doloroso y lento. Esto implica un montón de molestias en la actualización de los datos del producto ya que se hace necesario crear una Excel con los cambios, y luego subir a la tienda online. Si depende de la reducción manual del inventario en sus sistemas o si no es capaz de hacerlo todo, puede provocar una rotura de stock. Hay muchas posibilidades de cometer errores, ya que estos procesos no están automatizados. Algunos de los errores comunes incluyen:

Direcciones de envío incorrectas
Niveles de inventario incorrectos
Falta, incompleta o información incorrecta del producto
En resumen, cuando no se integra el comercio electrónico con ERP, se pone en juego la experiencia de los consumidores y el negocio.

Aquí están las siete ventajas principales de integrar tu tienda de comercio electrónico con el sistema ERP:

1. Genera informes financieros en ERP:

Los informes financieros de ventas son generados por aplicaciones de comercio electrónico. Al integrar el comercio electrónico con ERP, ayuda a la empresa a producir un balance de prueba, balance general, flujo de caja y estado de cuenta de resultados, lo que proporciona la claridad necesaria en la información financiera.

2. Reduce la redundancia de datos, la participación humana y los errores:

Con la integración de la tienda de comercio electrónico, la información de pago y envío, las órdenes web y los detalles del cliente web se integran al sistema ERP. De la misma manera, ayuda a cargar los detalles ofitem e inventario desde el ERP al portal de comercio electrónico. De este modo, la integración ayuda a eliminar la necesidad de volver a introducir los datos. A su vez, esto ayuda a reducir la redundancia de datos, la participación humana y los errores.

3. Reduce el costo de inventario:

Toda la información sobre ventas web aparece en su sistema ERP puntualmente. Basado en estas transacciones web, el inventario de artículos ERP también se actualizará. Así, con información actualizada sobre inventarios y ventas web, un usuario de ERP puede planificar la compra de manera adecuada, reduciendo los costos de inventario.

4. Aumenta la Productividad Interna:

Los sistemas integrados desempeñan un papel vital en la racionalización de varios procesos empresariales. Esto ha contribuido a disminuir la participación de los recursos humanos en los procesos. Los pedidos de ventas web se integran al sistema ERP en tiempo real, lo que ayuda a un usuario de back office ERP a realizar un seguimiento instantáneo del pedido y comenzar con el procesamiento posterior. De este modo, la integración reduce el ciclo de cumplimiento del pedido.

5. Reduce los costos de operación:

Los datos en tiempo real, que están disponibles desde el sistema ERP hasta la tienda, permiten a los consumidores ver el estado más reciente de los pedidos, el inventario disponible y rastrear los envíos con números de seguimiento. Las entradas de datos automatizadas ayudan a ahorrar errores, reajustes y retrocesos de pedidos. Todos estos beneficios ayudan a reducir los costes operativos.

6. Mejor control de su negocio:

Al integrar la tienda de comercio electrónico con los procesos de negocio de ERP, ayuda a los propietarios de negocios a obtener un mejor control de su negocio, lo que genera ganancias competitivas.

7. Aumenta la satisfacción del cliente:

Con una facilidad para actualizar la información de los productos, los detalles de seguimiento de pedidos y los detalles de disponibilidad de inventario del sistema ERP, aumenta el nivel de satisfacción del consumidor.
Los principales beneficios de integrar la tienda de comercio electrónico frente a su ERP son los anteriores. Ahora, es tiempo de que usted comprenda estos beneficios y los adopte para el éxito de su negocio. En su conjunto, la disponibilidad de pedidos precisos y actualizados e información al consumidor facilita la prestación de un buen servicio al cliente.