Gestiona tus documentos con ONIX ERP

Si hay algo común a todo tipo de empresa es un pilar base en su actividad: La gestión documental, sin importar el tamaño o el sector, su buena gestión garantiza el éxito del servicio que ofrecen.

En cada operación generamos una serie de documentación que debe ser archivada, desde facturas de ventas y compras hasta las nóminas o bajas del personal, todo genera una cantidad enorme de documentos.
Por suerte, gracias a los programas de gestión documental tal como Onix ERP para empresas, tenemos mucho más fácil esta tarea.

Onix ERP, es un software diseñado para almacenar, administrar y controlar el flujo de documentos. (entra en nuestra página web para saber más sobre Onix ERP)

Cualquier acción sobre el software de gestión ERP queda reflejado y en consecuencia facilita la toma de decisiones de forma rápida, de esta manera nos aseguramos de que la administración de la empresa se realiza de una forma segura y en tiempo real, sin que aparezcan problemas durante la búsqueda de documentos.

La gestión documental nos permite automatizar los procesos, reducir costes, tiempo y espacio, se trata de una solución que permite escanear, registrar facturas de compras y ventas de forma automatizada y perfeccionar las operaciones de almacén.

El volumen de datos en empresas genera hasta un 30% mas de documentos cada año

A las empresas llega gran cantidad de información y documentos desde distintos departamentos, esto no lleva a que mucha de esa información queda desorganizada y repartida entre los distintos departamentos de la empresa. Con un sistema de gestión documental como Onix ERP tendremos almacenada y organizada toda la información que se genera diariamente en la empresa, agilizando así el ritmo de trabajo.

Mediante la creación de accesos ilimitados a la localización central, los documentos estarán localizables por el personal autorizado, de esta manera ya no necesitamos memorias USB, o los emails con diferentes versiones de un documento.

El flujo de trabajo es más productivo y eficiente la organización trabaja con la seguridad de que toda su información está ubicada en un mismo sistema al que todos los autorizados pueden tener acceso.

                                              

Ventajas de un Software de Gestión Documental

Todos los documentos estarían adjuntos al proyecto: Ficha de cliente/proveedor, facturas, cualquier tipo de documento en formato PDF,WORD,IMAGEN.
Acceso inmediato en todo momento desde cualquier lugar a los documentos que necesites.
Optimiza la atención al cliente, el trabajador tiene mayor seguridad y rapidez de respuesta.

 

Desde Esquío te animamos a que gestiones tus documentos de empresa con Onix ERP.

Si quieres saber más sobre nosotros: https://esquio.es/erp-en-vigo-galicia-coruna-software-gestion/

Ponte en contacto con Esquío y te asesoramos.

 

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Gestión de una plataforma de formación.

Uno de los de los módulos más interesantes de Onix ERP, es el módulo de formación, es una de las herramientas más útiles para la gestión de una plataforma de formación.

Desde el módulo de formación podrás hacer una subida masiva de usuarios a la plataforma usando ficheros creados con Excel, tenemos la opción también de actualizar datos o eliminarlos siempre que sea necesario directamente desde la plataforma.

Automatizando así todos los datos del curso/alumno/empresa, creación de usuarios, personas de contacto, datos de la empresa y la comunicación con el alumno, envio de claves, documentos, correo electrónico, etc.

De esta manera conseguimos ahorrar tiempo, al acelerar el proceso de matriculación de uno o varios alumnos al mismo tiempo, pertenezcan o no a la misma empresa o realicen cursos distintos. 

                                              

Solo tres pasos

El procedimiento para dar de alta a los alumnos es tan sencillo como seguir los siguientes pasos.

1. Crear el curso

Este paso solo e hace una vez, ahora ya puedes añadir todos los alumnos que necesitemos, sin necesidad de volver a crear la misma acción formativa / grupo

2. Portar alumnos desde fichero Excel.

Automáticamente estaremos subiendo a la plataforma todos los datos necesarios para la acción formativa, datos alumno, claves, datos de la empresa, personas de contacto, etc.

3. Enviar datos y documentos al alumno directamente desde la plataforma.

Con el módulo de formación Onix ERP, puedes enviar al alumno sus claves de acceso a la plataforma del curso, enviar o solicitar documentos.

 

Con estos tres pasos no solo ahorramos tiempo, también eliminamos los errores cometidos por la tarea repetitiva de crear manualmente usuarios en nuestros cursos de formación.

Desde Esquío te animamos a que gestiones tu plataforma de formación con Onix ERP

Si quieres saber más sobre nosotros: https://esquio.es/erp-en-vigo-galicia-coruna-software-gestion/

Ponte en contacto con Esquío y te asesoramos.

 

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Centralita Asterisk con CRM Onix

Con CRM Onix los comerciales pueden tener toda la información del cliente y pre-clientes potenciales en la misma base de datos y obtener un lazo más personalizado, tendrán siempre el historial del cliente visible y datos como nombre, dirección, teléfono, email, historial de llamadas…

Ventajas de integrar CRM Onix ERP con tu centralita Asterisk

Tener toda la información sobre los clientes con un solo clic y generar relaciones a largo plazo es un gran avance empresarial y si lo integramos a una centralita Asterisk de Onix ERP, potenciaremos los resultados, además del ahorro que supone.

La telefonía IP es especialmente útil, no sólo reduce costes, sino que también ofrece una serie de ventajas que la telefonía tradicional no tiene.

Una centralita virtual tiene muchas ventajas y al integrarlo al CRM de Onix tendrás todas estas herramientas y posibilidades:

Agenda y tareas:

Con categorías, prioridad, envíos automáticos de recordatorios. Podemos realizar llamadas directamente desde el programa en cualquier pantalla.

Se registrarán las llamadas realizadas y recibidas, si son contactos útiles o no y la duración de la misma.

Con la base de datos integrada podremos identificar el número de teléfono entrante y la persona asociada a dicho número, con su historial de llamadas.

CRM Onix construye una base de datos de clientes potenciales con oportunidades de venta; datos como nombre, dirección, teléfono, email…

Gestión de las relaciones con los clientes (Customer Relationship Management): proyectos con clientes actuales y clientes potenciales, los comerciales podrán contactar con ellos y realizar un seguimiento personalizado gracias a una base de apoyo, desde la misma pantalla.

Consultoría CRM Onix: Análisis de oportunidad de negociaciones.

Se multiplicarán las cifras de los beneficios y la productividad y todo esto lo conseguiremos sin incrementar los costes y sin necesidad de modificar en absoluto la infraestructura de la empresa.

Esta integración puede ser considerablemente beneficiosa para cualquier tipo de empresa, independientemente de su tamaño, de su sector o servicios y productos con los que comercialice.

Control de los documentos:

Documentación asociada en todos los puntos, tendremos la posibilidad de que todos los empleados, o solamente los autorizados, puedan utilizar el sistema de CRM Onix desde cualquier dispositivo conectado a Internet.

Herramientas CRM Onix:

Histórico de visitas, contactos, ventas, acceso a la información desde el ERP durante una llamada con un cliente o proveedor, podremos acceder a todos los datos relevantes e históricos más importante mientras mantenemos esa conversación, es probablemente una de las aplicaciones más útiles.

La integración de la centralita y CRM permite la automatización de un gran número de tareas que van a facilitar el trabajo, no tendremos que perder el tiempo en labores repetitivas que se realizan a lo largo de la jornada laboral.

Una implementación que sin duda que se adapta perfectamente a los tiempos que vivimos, podrá ser utilizado desdé cualquier lugar y así favorecer el teletrabajo, permitir que nuestros clientes y proveedores sean atendidos en todo momento sin la necesidad de que nos encontremos en la oficina en el momento de la llamada.

Esta ventaja es necesaria para las empresas de hoy día donde los empleados trabajan de un modo remoto, ya que estamos inmersos en un mercado cada vez más globalizado.

Gestiona tu empresa desde cualquier lugar y estarás preparado para lo que venga.

Desde Esquío te invitamos a que pruebes la centralita con CRM Onix ya que estamos preparados para ofrecerte óptimos resultados.

Si quieres saber más sobre nosotros: https://esquio.es/erp-en-vigo-galicia-coruna-software-gestion/

Ponte en contacto con Esquío y te asesoramos.

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Los trabajadores acogidos a ERTES pueden hacer formación bonificada.

El pasado día 17 de marzo se ha publicado el Real Decreto-ley 8/2020, de medidas urgentes extraordinarias para hacer frente al impacto económico y social del COVID-19, en él se establecen una serie de medidas.

Además de la exoneración a las empresas del pago del 75 % de la aportación empresarial a la Seguridad Social alcanzando dicha exoneración el 100 % de la cuota cuando se trate de empresas de menos de 50 trabajadores, siempre que éstas se comprometan a mantener el empleo, también se regula el Sistema de Formación Profesional para el Empleo en el ámbito laboral.

De acuerdo con lo establecido en el artículo 9.1 de la Ley 30/2015, de 9 de septiembre, en la formación programada por las empresas, regulada en el capítulo II, podrán participar los trabajadores asalariados que presten sus servicios en empresas o en entidades públicas no incluidas en el ámbito de aplicación de los acuerdos de formación en las Administraciones Públicas y coticen a la Seguridad Social en concepto de formación profesional.

¿Quien puede participar en la formación bonificada?

En la Formación Bonificada o Programada pueden participar los trabajadores con contratos de modalidad fijos-discontinuos en los períodos de ocupación y no ocupación, los que acceden al desempleo durante el periodo lectivo, y los empleados afectados por medidas temporales de suspensión de contrato por causas económicas, técnicas, organizativas o de producción (también por fuerza mayor), en sus períodos de suspensión de empleo.

Así pues, los trabajadores afectados por ERTES podrán seguir realizando o realizar formación programada a empresas (formación bonificada)

La existencia de bonificaciones en la formación profesional, nos hace un poco más fácil la crisis actual, las empresas necesitan innovación, la cual implica más conocimiento y una mayor necesidad de formación.

Tu también puedes seguir formándote para superarla, y recuerda que todos nuestros cursos son:

• 100 % bonificables por la FUNDAE
• Modalidad online
• Tutorizados en todo momento
• Al finalizar tu curso, obtendrás un diploma acreditativo avalado por Esquío Ingeniería y la Fundación Estatal para la Formación en el empleo.

¿Qué pasará tras pedir información?

Nos pondremos en contacto contigo para resolverte todas las dudas que precises sobre nuestros programas formativos sin ningún tipo de compromiso y te remitiremos un email con la información del mismo.
En Esquío también te asesoramos como beneficiarte de cada una de las subvenciones y además te acompañamos en todo el proceso: solicitud, tramitación, justificación, también realizamos el proyecto.
Si estás interesado, concertaremos una visita con uno de nuestros técnicos para que te informe en detalle como es el proceso para la solicitud.

 

Control de presencia. Prepara tu empresa para el temido control horario

Haz nuestro curso de Implantación de un sistema de Control de presencia digital y convierta la ley en una ventaja competitiva en tu empresa.

El recurso más importante para una empresa son sus empleados. De los empleados dependerá la competitividad de la empresa y la calidad de los servicios que ofrece o los productos que fabrica. Además la partida de recursos humanos es una de más importante en la empresa, y por tanto debería ser una prioridad disponer de la información necesaria para saber el rendimiento de esta inversión.

Desde Esquío creemos que el primer paso es disponer de las herramientas adecuadas. Nuestra empresa te ofrece la mejor herramienta para el control de presencia de empleados. La calidad de nuestro producto radica en un potente software que te permitirá gestionar de un modo intuitivo y ágil las horas de entrada y salida de los trabajadores, las horas extras, horas ausentes, vacaciones, visitas médicas, y un largo etc…

control presencia

Nuestro software de control de presencia agiliza enormemente la tarea del control de presencia de empleados. Para empezar nos ofrece un detallado resumen de los tiempos trabajados. El objetivo final es evitar la ardua y poco efectiva tarea de sumas de tiempos manualmente o mediante hojas de cálculo.

Con efectos de 12 de mayo de 2019 el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, instaura el deber de la empresa de garantizar el registro diario de jornada. A partir de entoncre las empresas deberán incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora. Este sistema deberá estar implantado sin perjuicio de la flexibilidad horaria existente.

Ya que el sistema se vuelve obligatorio en nuestras empresas haz que el control de horas para nuestros empleados te ayude en la gestión de tu empresa y libérate de trabajo administrativo.

control de presencia

¡Esquío te ayuda!

Esquío Ingeniería pone a su disposición un sistema de control de presencia compuesto por un dispositivo y un software. El sistema permite controlar y gestionar las horas trabajadas de los empleados, de una forma sencilla y cómoda.
Es la forma más eficaz para conocer el cumplimiento horario de los trabajadores. El sistema también ayuda a la mejor planificación de los recursos humanos de la empresa.

  • Mantén al día tus informes de horas trabajadas.
  • Mantén el ritmo de trabajo gestionando el control de entradas y salidas de personal.
  • Soporte para el cálculo de nómina.

Además de implantar el sistema de control ofrecemos un curso para que la empresa sepa exactamente como trabajar con él .

Inscríbete en nuestro curso Curso de implantación de un sistema de control de presencia.

Solicítanos más información a través del siguiente formulario

Beneficios de la Industria 4.0 en el futuro.

Este es el tema que hoy tenemos entre manos. Trataremos de ver los beneficios de la Industria 4.0.  en las siguientes lineas de esta entrada.

La digitalización de la industria compromete a empresas, políticos y científicos de todo el mundo. En Alemania, la iniciativa se llama «Plattform Industrie 4.0», en Estados Unidos «Industrial Internet Consortium» y en China «Made in China 2035».

industria 4.0

 

Es evidente que todos los países industrializados han reconocido el importante papel de la digitalización en el futuro de la industria.

los países industrializados han reconocido los beneficios de la Industria 4.0 en el futuro de la industria.

La productividad no sólo aumenta a través de la fabricación flexible y conectada, sino que la industria 4.0 produce una serie de efectos positivos para las empresas de todos los sectores. Las empresas proveedoras del sector de la automoción como ejemplo, prevén que la rentabilidad de la empresa se pueda duplicar pasando del 6 al 13 por ciento, como resultado de una mayor rotación de capital, menores costes de personal, mayor valor añadido y una mejor utilización de las instalaciones.

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Muchas empresas todavía no están preparadas para el desarrollo de Industria 4.0

Los beneficios de una industria conectada son claros. Sin embargo, muchas empresas todavía no están preparadas para el desarrollo de Industria 4.0. Estas empresas corren el riesgo de que sus modelos de negocio actuales queden obsoletos debido a los rápidos avances tecnológicos.

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Las empresas gallegas aun deben implantar herramientas que les ofrezcan información de las distintas áreas de la empresa antes de poder interconectarlas.

Para concluir os daré mi opinión, Industria 4.0 habla de la interconexión del todo con el todo. La integración de los sistemas de gestión de la producción, gestión logística, con los sistemas de gestión empresarial. En el caso de Galicia y siempre en mi opinión,  creo que las empresas gallegas aun están en el proceso previo de  conexión no el de interconexión. Tienen que implantar las herramientas que les ofrezca información de las distintas áreas de la empresa antes de poder interconectarlas.

¿Que opináis vosotros sobre los beneficios de la Industria 4.0?

7 Claves para seleccionar el ERP adecuado para la empresa.

seleccionar el ERP adecuado para la empresa

seleccionar el ERP adecuado para la empresa o el mejor ERP para tu empresa, es uno de los mayores quebraderos de cabeza tanto de la gerencia de la empresa como del personal involucrado en su utilización. El software de gestión (ERP) te permite integrar todos los procesos de negocio y racionalizarlos. Entre los beneficios que puedes obtener están un menor coste de operación, Obtener informes de forma rápida, seguridad de datos y mayor productividad.

Con todos los beneficios que puede generar un sistema ERP eficiente, el proceso de selección del sistema que pueda ayudar a satisfacer todas las necesidades de la empresa puede llegar a resultar desalentador.

Para seleccionar el ERP adecuado para la empresa debes seguir unos pasos clave.

Para aumentar las probabilidades de éxito  al seleccionar el ERP adecuado para la empresa te presentamos a continuación una hoja de consejos para ayudarte en la selección. En esta hoja de consejos  describimos los pasos clave para seleccionar el ERP adecuado para la empresa. Esta hoja es un compendio de nuestros pequeños secretos en la selección.

1. Conocer y priorizar los requisitos de software.

Debes identificar los desafíos que deseas resolver y lo que tu sistema actual no puede hacer por ti. Es mejor realizar una lista de características que son imprescindibles y otra de lista de características deseables.
Cuanto más específico sean los requisitos del software, mejor. «sabiendo lo que necesitas, estarás en una mejor posición para controlar el proceso de selección, en lugar de dejar que los proveedores de software dicten sus necesidades.

seleccionar el ERP adecuado para la empresa

2. Evalúa cuidadosamente las opciones antes de decidir sobre un sistema ERP.

Es importante consultar a la gerencia y a los interesados clave y pedirles su aporte en la fase de evaluación. Es también importante saber cómo se va a integrar el ERP con los sistemas existentes en la empresa, ya sean herramientas de comercio electrónico, CRM, CMS, etc.

evaluar ERP

3. Haz una lista corta de vendedores de software de tu zona.

Determina qué proveedores son los que mejor se adaptan a tu industria, requisitos y presupuesto. Recuerde que lo mejor es enumerar cinco o menos vendedores y productos para evaluar.

Recuerda que es tan importante que el software de gestión ERP se adapte perfectamente a tus necesidades como que la empresa que la vaya a implantar esté en tu zona y tengas referencias de ella de otras implantaciones anteriores.

4. Evalúa las demostraciones de software en vivo.

Prepara para la demostración un gráfico con los flujos de trabajo específicos de tu empresa para evaluarlos en la demostración. Después de cada demostración, reúnete con tu equipo para discutir los puntos fuertes y débiles de la demostración y comparar notas.

5. Comparar precios de los distintos ERP.

Una vez que hayas reducido tu lista de proveedores, ahora puedes solicitar a los proveedores los distintos precios del ERP y comparar en términos de lo que los proveedores ofrecerán con soporte, capacitación, hardware de terceros y modelos de precios.

6. Obten referencias de los proveedores de ERP.

Es muy interesante preguntar al proveedor una serie de referencias que compartan una necesidad y tamaño de negocio similar. Cuando hables con las empresas referenciadas, no dudes en preguntar sobre los desafíos y problemas a los que tuvieron que enfrentarse con el sistema y sobre cómo el proveedor fue capaz de abordar los problemas.

referencias profesionales

7. Decisión final para el comienzo de la implantación del ERP.

Teniendo en cuenta toda la información que ha recopilado del proceso, decida si el proveedor y el sistema ERP son los adecuados para tu empresa. Asegúrate de que todos los acuerdos y requisitos que deben cumplirse se anotan por escrito por parte del proveedor.

Para obtener más información sobre cómo Esquío puede ayudarte en tu proceso de selección e implementación del ERP, te proponemos además:

 

Que son ERP, CRM, CMS, ECOMMERCE

Si estas pensando en modificar el sitio web de tu empresa, y no eres un profesional de las tecnologías de la información o el marketing hay algunos términos que probablemente vayas necesitar. Estos términos se relacionan con distintos sistemas de gestión, ya sean para la gestión interna, la gestión de la comunicación o las ventas online de la empresa. Y según las implantes necesitarás realizar más o menos gestión para obtener unos resultados óptimos. Así que antes de ir a esa primera reunión de planificación del sitio web, aquí hay una visión general de los términos y las herramientas que necesitarás para trabajar en sincronía con los técnicos.

PLANIFICACIÓN DE RECURSOS EMPRESARIALES (ERP).

ERP es el grande. Es el software de gestión empresarial que lo reúne todo: la planificación, el proceso de fabricación, la gestión de inventarios, el envío, las ventas, la nómina, los acreedores, el nombre. ¿Cuál es el beneficio de tener un software monstruoso como este? Eficiencia. El ERP debe permitir a su empresa tomar decisiones más informadas, reducir el número de errores y mejorar la transparencia en toda la organización. Si su sitio web es simplemente corporativo, es posible que tu ERP y tu sitio web puedan trabajar separados. Por otro lado, si tienes un negocio de comercio electrónico – la integración entre ERP y E-Commerce es clave. Por supuesto, puedes introducir manualmente las ventas online en tu ERP u otro sistema después de recibir un pedido. Pero aprovechar la Interfaz de Programación de Aplicaciones (API) de tu ERP es realmente el camino a seguir. Esto permite que los pedidos y el inventario pasen perfectamente entre los sistemas.

Si el ERP fuera un anillo del señor de los anillos sería el anillo único, el que los gobierna a todos.

Enterprise Resource Planning System ERP
Enterprise Resource Planning System ERP

SISTEMA DE GESTIÓN DE CONTENIDOS (CMS)

En lugar de tener que llamar al desarrollador web para que haga cada cambio, un CMS te permite mantener el contenido de tu sitio web por ti mismo. Por lo general, a través de una interfaz web simple, el CMS te permite añadir, actualizar y eliminar los textos e imágenes de tu webo de forma sencilla y segura. Los CMSs los hay de todas las formas y tamaños desde el más popular WordPress, Open Source (y propensa a recibir ataques de hackers) hasta los sistemas de nivel empresarial como SiteCore. Las opciones son innumerables, no existe un sistema único para cada emnpresa, hay que ver cual se adapta mejor a tu situación. El equipo responsable de hacer actualizaciones a tu sitio web seguramente tiene una opinión sobre el CMS. Puede que les resulte difícil navegar, o que ahora estén tan familiarizados con la herramienta, que un cambio no sería bienvenido. Si su sitio web actual no tiene un CMS, es hora de realizar el cambio y que tu web disponga de uno. En Esquío usamos mucho WordPress. Lo más probable es que tu desarrollador tenga uno o varios preferidos y pueda explicarte los pros y contras de cada uno.

Salvando las distancias, y dependiendo de lo que queramos hacer, utilizar un CMS hoy en día es como actualizar tu página de Facebook.

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PLATAFORMA DE COMERCIO ELECTRÓNICO (E-COMMERCE)

Hoy en día, tanto las empresas que venden a cliente final como las que venden de empresa a empresa recurren cada vez más a soluciones online para la venta directa de sus servicios y productos. Los minoristas, fabricantes, mayoristas y proveedores de materiales están incrementando sus ventas y ampliando su base de clientes con experiencias integrales de compra en línea. Si este es el caso para tu negocio, el CMS de su sitio web también servirá como plataforma de comercio electrónico. Tiene dos opciones para esta plataforma. Si tu proceso de ventas es complejo, tal vez desee considerar una solución web totalmente desarrollada a medida. Para otras empresas, hay paquetes disponibles que proporcionan una gran cantidad de funcionalidades, y consiguen una experiencia de venta online personalizada que se ajusta a tu proceso de ventas.

Las preferencias para esto son múltiples, desde nuestra empresa solemos instalar Tiendas online en Prestashop, WooCommerce o Magento. También ofrecen un CMS flexible y APIs para integrarse con ellas.

Este es un tema que podríamos hablar durante rato. Saber cual es la mejor plataforma de comercio electrónico es un buen punto de partida para despues desarrollar toda nuestra estrategia de venta online.

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GESTIÓN DE LAS RELACIONES CON LOS CLIENTES (CRM)

Mientras que ERP gestiona los datos internos, las herramientas de CRM son utilizadas por los equipos de atención al cliente, marketing y ventas para realizar un seguimiento de los clientes, propuestas de venta y clientes potenciales. Entre las grandes herramientas de este mercado se encuentran Salesforce o Vtiger. Hay muchas opciones para elegir a un costo muy variable. La elección puede ser abrumadora.

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PLATAFORMA DE AUTOMATIZACIÓN DE MARKETING (MAP)

La automatización de la comercialización se utiliza para cada etapa del embudo de ventas. Estas plataformas se casan con el software CRM que le permite segmentar a los visitantes de su sitio web, realizar un seguimiento de su actividad en su sitio web, y nutrir a los clientes potenciales con el alcance de correo electrónico dirigido. Los proveedores bien conocidos incluyen Hubspot, Marketo y Act-On. Debido a que los MAPs y CRM están tan estrechamente vinculados, las empresas como Hubspot ahora tienen soluciones CRM que se adaptan bien a las pequeñas empresas. Si su empresa no cuenta con la automatización de marketing o CRM, seleccionar un CRM es un buen punto de partida.

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OTTRAS HERRAMIENTAS.

Dependiendo del tipo y tamaño de su negocio, hay un sinnúmero de otras herramientas digitales para considerar para agilizar sus operaciones de negocio y aumentar los ingresos. Especialmente si su empresa aún no está utilizando un ERP. Estas herramientas podrían incluir programas de cumplimiento, portales de empleados, sistemas de gestión de archivos… la lista continúa y sigue. Es posible que usted tenga todo lo que necesita, más de lo que necesita, o que las herramientas que tiene no estén a la medida de las necesidades de su negocio. Por último, no olvide tener en cuenta los costos de las suscripciones digitales que pueden ser eliminados por una solución personalizada que mejor se adapte a las necesidades de su negocio, o debería decir… alinearse con sus KPIs.

Organización y control de la producción con sistemas ERP para el mecanizado.

Las empresas que se dedican a mecanizado de piezas no seriadas suelen tener una forma de trabajo similar. Lo primero que une a este tipo de empresas de mecanizado es que no suelen tener grandes cantidades de materias primas en almacén puesto que suelen trabajar bajo pedido. El siguiente punto que las une es que suelen tener problemas de información entre departamentos y como último punto común es que suelen utilizar fichas en papel para el control de la producción. Estos tres puntos se solucionarían con un software de gestión ERP para el mecanizado

Esto a día de hoy genera un cóctel que hace dificil la gestión y la comunicación del trabajo en este tipo de empresas.

A mi me gusta siempre exponer el siguiente caso que suele ser bastante visual de lo que suele suceder cuando Un cliente al que se le está realizando un trabajo llama a nuestra empresa de mecanizado preguntando por su trabajo.

Cliente: Hola buenos días, ¿como está mi trabajo?
Administración: ah, eso lo lleva el responsable de producción, espera que lo aviso.

Aquí es donde se empieza a liar la cosa. El responsable de administración intenta ponerse en contacto con el responsable de producción. Si en ese momento está en su lugar de trabajo y contesta el teléfono, el responsable de administración le cuenta que tiene a un cliente al teléfono que pregunta por su trabajo y que se lo pasa.

Cliente: Hola buenos días, ¿como está mi trabajo?
Responsable de producción: ¿cual de ellos?
Cliente: Los 20 planos que os mandé mecanizar….

Aquí es donde se vuelve a liar. El jefe de producción para saber como están los 20 planos que le pidió el cliente tiene que darse un paseo por toda la fábrica retomar las fichas de trabajo por todos los centros de trabajo para saber si las 20 piezas están iniciadas, en espera de un tratamiento externo, terminadas, etc. Después de analizar cada una de las fichas y tras media hora de trabajo nuestro jefe de producción ya está en disposición de dar respuesta a su cliente.

Esta situación es entendible por muchas razones. Las piezas que se mecanizan suelen ser siempre distintas, las empresas no suelen tener un sistema de gestión acorde a las necesidades de las empresas de mecanizado y se sigue utilizando el papel como medio de comunicación entre departamentos.

 las empresas no suelen tener un sistema de gestión acorde a las necesidades de las empresas de mecanizado

Para solucionar este entuerto será necesario:

1º Que los operarios vayan dando inicio y fin de las tareas que van realizando en cada pieza y asignando tiempos.
2º Un sistema para que el encargado de producción pueda en tiempo real:

a) ver todos los trabajos que hay en planta en este momento.
b) Pueda poner nuevos trabajos en producción.
c) Sepa la carga de trabajo en cada momento.

3º un sistema para que administración sepa en todo momento como está cada uno de los pedidos (proyectos) que hay en este momento en la empresa.

Según el ESTUDIO DE COMPETITIVIDAD DEL SECTOR INDUSTRIAL DEL MECANIZADO EN ESPAÑA (PROYECTO AVIVA)  en un análisis que hacen sobre unas empresas tipo dicen que:

  • es necesario mejorar o crear mejoras en la organización interna,
  • Confirmación de cumplimiento de plazos,
  • Sistema de información en tiempo real, para saber la fase de fabricación en que se encuentra una pieza.

dafo

La gestión del trabajo en los ERP para el mecanizado, se realiza como la gestión de un proyecto. Hay que entender el proyecto como el conjunto de todos los documentos y gestiones correspondientes a un asunto o negocio. El proyecto, es conveniente que contenga todos los documentos de compra y de venta de la empresa; las máquinas por las que pasó el trabajo; el personal que realizó el trabajo y la materia prima que se utilizó para finalizar los trabajos.

La gestión del trabajo en los ERP para el mecanizado, se realiza como la gestión de un proyecto.

A continuación se muestra un flujo tipo que suele seguir una empresa de estas características y como lo gestiona un software ERP para el mecanizado.

flujo de trabajo con un ERP para el mecanizado

Todos estos datos es necesario recopilarlos en la empresa antes de poder llevar a cabo un sistema de planificación. Desde Esquío en multitud de ocasiones realizamos auditorías estratégicas para la mejora de la gestión con sistemas informáticos tipo ERP. Oos dejo un enlace a la web por si es de vuestro interés.

Las empresas que tienen este sistema de gestión serían las empresas de estructuras Metálicas. El ERP para el Mecanizado. Un ERP para Calderería Industrial. El ERP Metalmecánica. ERP Maquinaria y Equipo. ERP Metal.

Como reflexión para dejar en el aire sería, si la problemática de las empresas a día de hoy de las empresas de mecanizado está por aquí, ¿donde nos queda la industria 4.0 para las empresas de mecanizado?

Consigue la subvención de la Xunta de 3000€ para autonomos, en Esquío te ayudamos.

subvención

La Xunta de Galicia acaba de anunciar el lanzamiento de una subvención a los autónomos gallegos consistente en una ayuda directa de 3000€ por autónomo.

El objetivo de esta subvención de hasta 3.000 euros es que los autónomos puedan afrontar los gastos necesarios para consolidar sus negocios. Desde el gobierno gallego estiman que la medida podrá beneficiar este año a unos mil trabajadores autónomos de Galicia.

Requisitos básicos de esta ayuda son:

  • Llevar un mínimo de 42 meses de actividad como autónomo.
  • Tener una facturación mínima de 12.000€/año.
  • Poseer el certificado digital/firma electrónica.

Subvención directa de 3000€ por autónomo.

Aquellos autónomos que cumplan estos requisitos deberán presentar un proyecto con los gastos que planean asumir con el objetivo de consolidar sus negocios.
Aunque los gastos subvencionables serán detallados próximamente por la Xunta se ha adelantado que podrán subvencionarse las inversiones en:
  • Servicios de comunicación (páginas web, publicidad, redes sociales, etc…).
  • Servicios de optimización de gestión y comerciales (programas informáticos de gestión, ERP, etc…)
  • Otros servicios de relanzamiento y mejora empresarial.
Una vez analizado el proyecto presentado por el autónomo, la Xunta indicará la cantidad a subvencionar con un máximo de 3.000 euros. Finalmente habrá que presentar los justificantes de las inversiones realizadas dentro del plan aprobado.
El equipo de Esquío cuenta con más de diez años de experiencia en la tramitación de todo tipo de subvenciones. Esquío te ayudará a realizar todos los trámites para conseguir esta ayuda extraordinaria de la Xunta de Galicia. Nuestro servicio incluirá:
  • Análisis de las necesidades del autónomo.
  • Redacción del plan a presentar a la Xunta de Galicia.
  • Apoyo para la realización y el correcto cumplimiento de toda la documentación necesaria.
  • Seguimiento de todos los tramites indicados por la administración.
Infórmate, sin ningún compromiso, sobre la ayuda que podemos prestarte y de las posibilidades de financiación que te ofrecemos minimizando todos los costes.
Escríbenos a info@esquio.es o contacta ya en el teléfono 986 168 332.

Os dejamos un enlace al Faro de Vigo y La voz de Galicia por si queréis ampliar más esta información y este otro, si queréis más información sobre nuestra área de subvenciones.

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