Organización y control de la producción con sistemas ERP para el mecanizado.

mecanizado

Las empresas que se dedican a mecanizado de piezas no seriadas suelen tener una forma de trabajo similar. Lo primero que une a este tipo de empresas de mecanizado es que no suelen tener grandes cantidades de materias primas en almacén puesto que suelen trabajar bajo pedido. El siguiente punto que las une es que suelen tener problemas de información entre departamentos y como último punto común es que suelen utilizar fichas en papel para el control de la producción. Estos tres puntos se solucionarían con un software de gestión ERP para el mecanizado

Esto a día de hoy genera un cóctel que hace dificil la gestión y la comunicación del trabajo en este tipo de empresas.

A mi me gusta siempre exponer el siguiente caso que suele ser bastante visual de lo que suele suceder cuando Un cliente al que se le está realizando un trabajo llama a nuestra empresa de mecanizado preguntando por su trabajo.

Cliente: Hola buenos días, ¿como está mi trabajo?
Administración: ah, eso lo lleva el responsable de producción, espera que lo aviso.

Aquí es donde se empieza a liar la cosa. El responsable de administración intenta ponerse en contacto con el responsable de producción. Si en ese momento está en su lugar de trabajo y contesta el teléfono, el responsable de administración le cuenta que tiene a un cliente al teléfono que pregunta por su trabajo y que se lo pasa.

Cliente: Hola buenos días, ¿como está mi trabajo?
Responsable de producción: ¿cual de ellos?
Cliente: Los 20 planos que os mandé mecanizar….

Aquí es donde se vuelve a liar. El jefe de producción para saber como están los 20 planos que le pidió el cliente tiene que darse un paseo por toda la fábrica retomar las fichas de trabajo por todos los centros de trabajo para saber si las 20 piezas están iniciadas, en espera de un tratamiento externo, terminadas, etc. Después de analizar cada una de las fichas y tras media hora de trabajo nuestro jefe de producción ya está en disposición de dar respuesta a su cliente.

Esta situación es entendible por muchas razones. Las piezas que se mecanizan suelen ser siempre distintas, las empresas no suelen tener un sistema de gestión acorde a las necesidades de las empresas de mecanizado y se sigue utilizando el papel como medio de comunicación entre departamentos.

 las empresas no suelen tener un sistema de gestión acorde a las necesidades de las empresas de mecanizado

Para solucionar este entuerto será necesario:

1º Que los operarios vayan dando inicio y fin de las tareas que van realizando en cada pieza y asignando tiempos.
2º Un sistema para que el encargado de producción pueda en tiempo real:

a) ver todos los trabajos que hay en planta en este momento.
b) Pueda poner nuevos trabajos en producción.
c) Sepa la carga de trabajo en cada momento.

3º un sistema para que administración sepa en todo momento como está cada uno de los pedidos (proyectos) que hay en este momento en la empresa.

Según el ESTUDIO DE COMPETITIVIDAD DEL SECTOR INDUSTRIAL DEL MECANIZADO EN ESPAÑA (PROYECTO AVIVA)  en un análisis que hacen sobre unas empresas tipo dicen que:

  • es necesario mejorar o crear mejoras en la organización interna,
  • Confirmación de cumplimiento de plazos,
  • Sistema de información en tiempo real, para saber la fase de fabricación en que se encuentra una pieza.

dafo

La gestión del trabajo en los ERP para el mecanizado, se realiza como la gestión de un proyecto. Hay que entender el proyecto como el conjunto de todos los documentos y gestiones correspondientes a un asunto o negocio. El proyecto, es conveniente que contenga todos los documentos de compra y de venta de la empresa; las máquinas por las que pasó el trabajo; el personal que realizó el trabajo y la materia prima que se utilizó para finalizar los trabajos.

La gestión del trabajo en los ERP para el mecanizado, se realiza como la gestión de un proyecto.

A continuación se muestra un flujo tipo que suele seguir una empresa de estas características y como lo gestiona un software ERP para el mecanizado.

flujo de trabajo con un ERP para el mecanizado

Todos estos datos es necesario recopilarlos en la empresa antes de poder llevar a cabo un sistema de planificación. Desde Esquío en multitud de ocasiones realizamos auditorías estratégicas para la mejora de la gestión con sistemas informáticos tipo ERP. Oos dejo un enlace a la web por si es de vuestro interés.

Las empresas que tienen este sistema de gestión serían las empresas de estructuras Metálicas. El ERP para el Mecanizado. Un ERP para Calderería Industrial. El ERP Metalmecánica. ERP Maquinaria y Equipo. ERP Metal.

Como reflexión para dejar en el aire sería, si la problemática de las empresas a día de hoy de las empresas de mecanizado está por aquí, ¿donde nos queda la industria 4.0 para las empresas de mecanizado?

Método DIDI para desarrollos web e implantación de ERPs

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La etimología de la palabra método, del método DIDI, nos indica que proviene de un grafema Griego que significa Vía, por lo que nos indica que es el camino obligatorio para hacer cualquier acto.

Si nos paseamos por los diferentes campos de la ciencia nos encontramos con todo un trayecto empírico de creación de métodos para resolver problemas y la implantación de soluciones informáticas no iba a ser menos.

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El método DIDI es el conjunto de herramientas que Esquío utiliza para ofrecer soluciones precisas a cada cliente. En definitiva, DIDI representa el medio instrumental por el cual se realizan las obras en Esquío para dar una solución tecnológica a nuestros clientes.

El método DIDI es la vía que Esquío utiliza para ofrecer la solución precisa a cada cliente.

Tras años de experiencia y ejecución de implantaciones de soluciones informáticas para la empresa, en Esquío llegamos a la conclusión de los pasos para la implantación de un nuevo sistema en la empresa se dividen en 4 fases. Definir, Imaginar, Desarrollar, Implantar.

 

método DIDI

 

Fase de Definición.
El objetivo fundamental de esta fase es establecer los objetivos del proyecto. Esta fase se hace de acuerdo a las necesidades o requisitos del cliente. Las necesidades del cliente es preciso traducirlas o plasmarlas en objetivos del proyecto.  (de alcance, calidad, costes y plazos).

La fase de definición establece los objetivos del proyecto de acuerdo a las necesidades o requisitos del cliente.

Un proyecto no puede gestionarse a partir de necesidades de cliente. El proyecto debe gestionarse a través de objetivos específicos, medibles, realistas y relacionados con el tiempo. A partir de éstos objetivos, será posible establecer el coste, plazo, alcance y calidad del proyecto. Los objetivos constituyen el “que” del proyecto.

Fase de imaginación.
En esta fase imaginamos una solución o diseño que permita satisfacer los requisitos del cliente. Por lo general se revisa que todas y cada una de las características de diseño sean trazables a los requisitos de cliente.

En el caso de existir diversas alternativas de diseño, el director de proyecto deberá analizar las mismas de acuerdo a los objetivos de proyecto, eligiendo aquella que maximice la probabilidad de éxito del proyecto. Si alguna alternativa mereciera consideración, pero precisara de una modificación de objetivos, deberá consultar al cliente del proyecto.

 Imaginamos una solución o diseño que permita satisfacer los requisitos del cliente.

Con el método DIDI elaboramos una filosofía o estrategia de pruebas que permita detectar incumplimientos de los requisitos por parte de la solución adoptada para así proceder a su corrección. Ésta consistirá básicamente en determinar entre otros:

  1. Como se demostrará cada uno de los requisitos de cliente (ensayo, análisis, simulación, etc)
  2. Gestionar la fase de acuerdo al plan de proyecto dentro del coste y plazo asignado.

Fase de desarrollo.
A continuación se acomete la fase de desarrollo que consiste en que cada miembro del equipo tome las tareas que le han sido asignadas. La misión del director de proyecto aquí es:

  • Vigilar que la planificación se cumple con la mayor precisión posible, para que no aumenten los costes.
  • Coordinar al equipo y facilitar la solución a los problemas que vayan surgiendo para desatascar posibles cuellos de botella.
  • Realizar las modificaciones en la planificación para reajustarla. De este modo se adelanta a los riesgos y comunica el estado del proyecto a los interlocutores (jefes y clientes).

Fase de implantación.
Habitualmente el proyecto finaliza en la fase de desarrollo, tras la entrega y aceptación del producto por parte del cliente.

En el caso de los proyectos de soluiciones informáticas desarrollados por Esquío  es preciso influir sobre el comportamiento del cliente y de los usuarios del producto para que éstos lo adopten. Por tanto en los proyectos de implantación de soluciones ERP y soluciones Web es necesaria esta fase.

En resumen con el método DIDI Esquío tiene una vía para conseguir el éxito en los proyectos que acomete.

Subvención InnovaPEME, como tramitar la subvención de la Xunta para la innovación de la pyme en Galicia 2017

subvencion innovapeme

La Xunta de Galicia va a publicar próximamente la subvención InnovaPEME, unas nuevas ayudas para fortalecer la competitividad de las pymes gallegas a través de la mejora de su capacidad para realizar innovaciones.

Esta ayuda que a día de hoy aun está pendiente de una data de publicación en el DOG. Para la tramitación la Xunta dejará un plazo de presentación de las solicitudes de dos meses a partir de la data de publicación de la convocatoria en el DOG.

Las ayudas de innovapyme están destinadas al financiar los costes integrados a un plan de innovación. El plan de innovación les debe permitir sistematizar los procesos de innovación de la empresas. Por último deben estar alineadas con las prioridades establecidas en el RIS3 para Galicia.

La intensidad de la subvención InnovaPEME será del 50%

La RIS3 establece tres retos que marcan la especialización inteligente en Galicia en el periodo 2014-2020:

  1. El nuevo modelo de gestión de los recursos naturales y culturales basado en la innovación.
  2. Un nuevo modelo industrial sustentado en la competitividad y el conocimiento.
  3. Nuevo modelo de vida saludable cimentado en el envejecimiento activo de la población.

La intensidad de la ayuda será del 50% a fondo perdido y contará con un presupuesto de 5.000.000 €.

Puesto que los proyectos que serán subvencionados deberán tener un importe entre los 50.000€ y los 150.000€ las intensidades de las ayudas contarán con importes subvencionables entre los 25.000€ y los 75.000€.

En primer lugar destacamos desde Esquío Ingeniería buscamos proyectos que puedan ser propicios para ser presentados en esta convocatoria. Si quereis saber más sobre nuestra área de subvenciones os dejamos aquí el enlace.

subvención innovapeme

La subvención innovapeme de este programa podrán ser solicitadas por:

  • Microempresas, pequeñas y medianas empresas individuales.
  • Las empresas deberán contar con domicilio social o centro de trabajo en Galicia donde deberán desarrolar las actividades para las que solicita la ayuda.

En resumen, Infórmate, sin ningún compromiso, sobre la ayuda que podemos prestarte y de las posibilidades de financiación que te ofrecemos minimizando todos los costes.

Escríbenos a info@esquio.es o contacta ya en el teléfono 986 168 332.

 

Mejora de la comunicación empresarial con el ERP

Mejora de la comunicación empresarial

Uno de los problemas que persiguen a la empresa desde tiempos ancestrales y motivo de muchos disgustos y problemas a lo largo de la historia es la falta de comunicación entre las personas que las conforman. En este artículo vamos a tratar el porqué de la mejora de la comunicación empresarial entre departamentos e incluso dentro del mismo departamento con herramientas como el ERP.

Mejora de la comunicación empresarial con el ERP

Cuando uno trabaja sólo y tiene que llevar los datos de su empresa no es muy dificil llevarlo de cabeza. Uno mismo sabe los clientes que visitó, los presupuestos que entregó, los presupuestos que le aceptaron, las facturas que tiene que emitir para cobrar o los trabajos que tiene pendientes de realizar. Es fácil comunicarse con uno mismo y saber como están funcionando todas las áreas de la empresa de primera mano.

En definitiva, vamos a explicar como es la mejora de la comunicación empresarial con el ERP.

¿Que sucede cuando sois dos en la empresa y ya no tienes de primera mano el control? Lo normal en estos casos es que se repartan las tareas. Mientras uno hace los procesos que suceden de puertas para afuera (proceso de venta), el otro se encarga de la parte interna (proceso productivo). Es aquí cuando las cosas se empiezan a complicar. Uno intenta cerrar presupuestos para realizar ventas. El otro está buscando el ok de cada cliente a cada servicio o producto vendido. Es en este momento cuando puede producirse falta de comunicación y vienen los marrones.

Es posible que un presupuesto se haya quedado en el tintero y que el encargado de producción no se haya dado cuenta de que tenía que realizarlo. normalmente se llama al encargado comercial preguntando porqué su pedido no está servido. Llegados a este punto esta conversación suele suceder de no muy buenas maneras. Esta falta de comunicación se produce por división de trabajos es decir, por departamentalización de la empresa.

La comunicación se acentúa a medida que vamos añadiendo personal y departamentos a la empresa. Compras, Contabilidad, Calidad, etc.

El ERP es una buena herramienta para solucionar la falta de comunicación entre departamentos de la empresa.

Las faltas de comunicación no sólo se producen con gente que realiza tareas distintas. Es fácil que se produzcan las faltas de comunicación dentro del mismo departamento. Es decir cuando tenemos en la empresa más de una persona que realiza la misma tarea. Supongamos dos comerciales que realizan la misma tarea, vender productos de la empresa. Al final de mes si no establecemos una ruta para cada comercial es posible que visiten a las mismas empresas. Es probable también que pensemos que los comerciales no realizaron ningún trabajo si no abren sus oportunidades de negocio o creen sus presupuestos.

Quien no se vio en alguna ocasión desbordado por falta de comunicación en un departamento concreto pensando que no se había realizado ningún trabajo durante un mes porque no hay ninguna herramienta que permita comunicar a su superior todas las acciones que realizan los trabajadores.

En resumen, la comunicación del trabajo es uno de los problemas importantes de las empresas. La mejora de la comunicación empresarial se solucionan en gran medida con herramientas tipo ERP.

Para saber más sobre el tema puedes visitar nuestro servicio de implantación de ERP.

 

Implantar un ERP, 3 Puntos clave.

implantar un erp

trabaja con noostrosA menudo me preguntan si es realmente necesario implantar un ERP en la empresa. Yo suelo responder, no sin algo de sorna. En la época romana ya existían grandes multinacionales y utilizaban ábacos para llevar las cuentas. Esta gente ya gestionaba muchos recursos humanos.

Siempre que se habla de la implantar un ERP escucho que es la base de toda organización y que son vitales para la toma de decisiones en las estrategias de la alta dirección.

Como puntos clave se habla de que todos los integrantes de la empresa deben de participar en el proyecto, dando fortaleza al proceso y funciones que desarrollan o que vamos a obtener unos informes a golpe de clic que van a hacer que la empresa mejore.

¿Implantar un ERP? En la época romana ya existían grandes multinacionales y utilizaban ábacos para llevar las cuentas.

De lo que nunca se habla es de que implantar un sistema en el que todas las áreas de la empresa están involucradas es largo, tedioso y no es del gusto de todos los integrantes. Si todas las áreas de la empresa no están integradas bajo una única aplicación informática, no nos permitirá la alta dirección para la toma de decisiones en la empresa.

Bajo mi punto de vista y hablando en cristiano los tres puntos clave para la implantación del ERP son estos.

  • Que objetivos se quieren conseguir.

De nada vale intentar implantar una herramienta testada a nivel internacional si no sabemos lo que perseguimos.

  • Como lo voy a conseguir

Cada empresa es única y una solución no es la misma para otra. Las empresas deben establecer las necesidades a cubrir con un ERP y establecer metas claras y medibles. Las pregunta es siempre ¿Adonde queremos llegar con nuestro ERP?

Para que sirva de ejemplo se puede decir que implantar un sistema de facturación en una empresa parece fácil, pero si esa empresa genera 5.000 facturas al mes el proceso de facturación se complica.

  • Cuantificar objetivamente el tiempo de las tareas que deben realizar los empleados para conseguir ese objetivo que perseguimos.

Cualquier cambio de por si implica una resistencia. Implantar un ERP conlleva muchos cambios organizacionales. En gran medida esa resistencia al cambio se solventa con liderazgo por parte de la dirección.

Las áreas que no cuentan con un adecuado proceso organizativo se verán inmersas en un proceso de cambio. Las preguntas que se hacen son ¿Que efectos y consecuencias tienen mis actividades? y ¿Que implicaciones tendrá la falta de cumplir con ellas?

Para finalizar os propongo que si quereis Saber más os remito a este artículo muy interesante sobre la implantación del ERP en la empresa. y para hacernos un poco de publicidad os remito a la web de servicios de implantación de ERP de Esquío

 

 

Calzados David ha confiado en Esquío para la implantación del programa de gestión.

calzados david

Calzados David, zapatería viguesa, ha confiado en Esquío Ingeniería para implantar el programa de gestión ERP.  Ayudamos a la empresa a integrar todos sus procesos y a su vez simplificarlos con el objetivo de mejorar el control de la información así como facilitar el crecimiento de la misma.

Adaptamos las funcionalidades que usted requiere en su aplicación principal, y le permitimos elegir las opciones de entrega flexibles que mejor se adapten a sus necesidades. Podemos adaptar sus aplicaciones on-site, o podemos ejecutarlas remotamente, tomando ventaja de nuestro centro de desarrollo.

Los clientes confían en Esquío porque contamos con una metodología de implantación contrastada y depurada, con proyectos implementados en más de 40 clientes con despliegues globales.

La implementación del sistema para cada empresa es única, debido a que nos adaptamos a las necesidades que quiere abarcar el cliente.

calzados david

Cousinox ha confiado en Esquío para la implantación del programa de gestión ERP y la aplicación del sistema de control de presencia.

cousinox

Cousinox, empresa dedicada a la fabricación de termos, acumuladores y depósitos de agua caliente sanitaria en acero inoxidable, para la implantación del programa de gestión ERP y para la aplicación del sistema de control de presencia.

  • El programa de gestión supone un ahorro de tiempo, esfuerzos y un avance hacía la automatización de procesos.
  • El sistema de control te mantiene actualizado a la hora de gestionar el trabajo realizado en tu empresa.

En Esquío asesoramos a nuestros clientes contando con una consultoría tecnológica de calidad, son muchas las empresas dedicadas al sector industrial del mecanizado las que han contado con nosotros.

Ofrecemos un software de gestión empresarial especializado en mecanizado y las mejores soluciones para tu empresa.

cousinox